東海大學歷史學系系友會組織章程

2008年9月9日第一次籌備會
2008年10月3日第二次籌備會
2008年12月20日第一次系友大會

第一章 總則

第一條　本會名稱為「東海大學歷史學系系友會」（以下簡稱「本會」）。
第二條　本會宗旨為聯繫本系系友，凝聚系友力量，並協助母校歷史學系的發展。
第三條　本會會址設在台中市東海大學歷史學系。

第二章　會員

第四條　凡東海大學歷史學系大學部、研究所、碩士班畢業者為本會會員，曾在東海大學歷史學系服務之教職員得為本會會員。
第五條　凡曾在本系修業一年，得由會員一名推薦，經常務委員會審核通過後為本會會員。
第六條　凡對本會有卓著貢獻者，經常務委員會審核通過後得為本會榮譽會員。
第七條　本會會員有提議、表決、選舉、罷免及一切依本章程應享之權利。
第八條　本會會員有遵守章程、參與會務、按時繳納會費及履行一切依章程規定之義務。

第三章　組織與職權

第九條　本會設會員大會與常務委員會，分別負責相關會務之議決與執行。
第十條　會員大會為最高議決機關。
第十一條　會員大會有審核預算、決算、決定重要會務、及選舉與罷免常務委員之權。
第十二條　會員大會每年舉行一次，其時間、地點由常務委員會決定。常務委員會認為必要時，或會員三分之一以上聯名要求時，得召開臨時會員大會。
第十三條　 會員大會之決議案，須經出席會員二分之一以上之通過，始能成立。
第十四條　常務委員會為本會執行機關。
第十五條　常務委員會由會員大會就會員中選出九人，任期兩年，連選得連任一次；並得另選候補常務委員二人，遇有常務委員出缺時遞補之。
第十六條　常務委員會每半年召開會議一次，得邀請歷史學系大學部會長、碩士班學會會長列席。會議須二分之一委員之出席始得舉行。必要時，由三分之一委員聯名提議，得召開臨時會議。常務委員會所有決議案，須經出席委員過半數之通過，始能成立。
第十七條　常務委員會設會長一人、副會長一人，由常務委員互推，另設執行秘書一人，由歷史學系系主任兼任。會長總理會務，副會長佐理會長推展會務，直接對會員大會負責。

第四章　經費

第十八條　本會經費之來源為：
一、常年會費：每一會員每年應繳會費新台幣五百元整。
二、永久會費：每一會員繳交新台幣五千元整，得為永久會員。
三、會員及榮譽會員之捐助。
四、其他。

第十九條　本會經費之運用與收支帳目，每年應由常務委員會提交會員大會報告。

第五章　附則

第廿條　本章程經會員大會通過後實施，修正時亦同。